Future AI Summit
Future AI Summit 26, Eventsis ile yönetildi.
Future AI Summit · Mobil Uygulama, Web Platformu · 2026 · 4 Hafta
Bahçeşehir Üniversitesi Beşiktaş kampüsünde iki gün, üç sahne. Kayıttan QR check-in'e, kişisel programdan anlık bildirimlere kadar tüm katılımcı deneyimi Eventsis üzerinde kurgulandı.
Zorluk
Sekiz bini aşkın katılımcı, üç paralel sahne ve iki günlük program: kayıt, giriş kontrolü ve anlık duyurular tek elden yönetilmezse kuyruk ve karışıklık kaçınılmazdı.
Çözüm
Eventsis ile etkinlik sitesi, iOS ve Android uygulaması aynı veri üzerinde kuruldu. Katılımcı siteden kayıt oldu, uygulamada QR biletiyle giriş yaptı, kendi programını oluşturdu; organizasyon sahne değişikliklerini anlık bildirimle iletti.
Neler yaptık
- Etkinlik web sitesi: Konuşmacılar, program ve kayıt akışı tek sitede.
- iOS & Android uygulama: Katılımcının cebinde bilet, ajanda ve bildirimler.
- Ajanda & program: Üç sahnenin programı, kişisel ajandaya ekleme.
- QR check-in: Girişte saniyeler içinde doğrulama, kuyruksuz giriş.
- Anlık bildirimler: Sahne ve saat değişiklikleri anında katılımcıda.
- Konuşmacı & networking: Konuşmacı profilleri ve katılımcılar arası bağlantı.
Süreç
- Kurgu: Kayıt, giriş ve program akışının organizasyon ekibiyle tasarlanması.
- Site ve uygulama: Eventsis üzerinde markalı site ile iOS/Android uygulamanın kurulması.
- Yayın ve kayıt: Mağaza yayını, kayıt kampanyası ve bildirim planı.
- Etkinlik günü: Üç sahnede QR check-in, anlık bildirim ve canlı destek.
Sonuçlar
- 8K+ Katılımcı (iki günde)
- 110+ Konuşmacı (üç sahnede)
- 2 gün Program (kesintisiz bildirim)
Teknolojiler
- Eventsis
- React Native
- QR check-in
- Push bildirim